Trik Membulatkan dalam Mailmerge

Ada pengalaman menarik saat saya harus ikutan entry data dalam  file excel untuk membuat ijazah sementara. Ijazah sementara tersebut sangat diperlukan para siswa sebagai syarat yang harus dibawa pada saat pelaksanaan SNMPTN. Karena terbatasnya waktu dan desakan para siswa agar mereka mempunyai kelengkapan itu, maka demi pelayanan prima terhadap anak didik maka entry datapun dikebut dan ceritanya beres.

Namun pada saat  menggabungkan (merge) ke bentuk file words sebagai tampilan ijazah tersebut terdapat kendala dalam hal pembulatan, padahal pembulatan database di excel sudah dengan format pembulatan dua angka dibelakang koma. Tetapi ketika tercetak di tampilan words pembulatan yang sudah di format di excel itu tidak kompak dua angka di belakang koma. Sebagian data yang tampil malah 9 angka di belakang koma. Begitu ceritanya hehehe...

Terus apa yang saya lakukan ? 

Begini, kalau sudah masuk ke mailmerge, lakukan langkah ini  : 

1. buka file words nya sebagai tampilan yang akan dicetak,
2. tekan ALT + F9,
3. lalu  tambahkan tanpa sepasi formula \# "0.00"  ke formula mailmergenya, kalau ingin dua angka di belakang koma. Maka formula umumnya menjadi : {Mergefield "YourField" \# "0.00"}
4. kalau sudah semua Anda ubah formulanya, tekan kembali ALT + F9 untuk kembali ke tampilan awal. Selanjutnya  jalankan kembali  mailmerge-nya.